期刊部岗位岗位职责及量化考核标准

一、期刊主任岗位职责及量化标准

（一）文献资源建设（中外文期刊、报纸采访工作)

1.主持拟定本馆中、外文期刊（含报）及连续性电子出版物采访购置计划和经费预算方案。

2.依据图书馆文献资源建设规划，负责中外文期刊的采访，建设符合我校体育专业特色的藏刊体系。

3.根据学校学科专业设置，教学、研究工作的实际需要，结合本馆馆藏建设方针，保证刊物的连续性，执行学校下拨的购书经费。

4.根据教学科研、专业设置，经过同行业专家论证，完成外文期刊采访 征订工作，保证原版外刊连续性。

5.根据当年的期刊经费情况，制订及调整本年度期期刊采购的品种和复本比例、选择核心期刊和重点期刊，多渠道收集书目订单，认真做好中外文期刊的选订工作，尽量满足教学科研的需求。

6.编制招标文件,制定期刊采购细目，填报招标各种申请表格。

7.招标文件、目录、申请表及各种材料报送工作检查监督。

8参加中外文期刊、电子连续出版物招标。

9.经图书馆授权与中标单位签订书面采购合同、验收、监督履约等。

10.建立期刊台账和档案管理制度，制订管理规范，妥善收集、整理和保存招标文件、合同、验收报告等期刊档案资料和台账。

11.参加学校文献资源建设工作会议，为会议准备书面材料。

（二）现刊业务工作

1.熟练掌握《中国图书馆图书分类法》《CALIS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则》，严格按照以上标准完成新增期刊记录建立工作，现刊核对、现期刊（含报）的验收、登录、分配

2.参加期刊采访与编目管理系统使用培训

3.利用Unicorn系统期刊模块收到部分，进行现刊登记收到逐项登记

4.利用Unicorn系统期刊模块对新一年征订期刊每一种设定新的预期，修改，删除等

5.对期刊（含报）进行存档、整理、典藏、上架，为合订期刊做准备。

6.与供应商协调联系，对未到刊物进行催要，调换。

7.编制当年订购中、外文、报纸电子目录，供图书馆网站使用。

8.接收研究生，博士生学位纸本论文及整理、编目、收藏。

9.利用Unicorn系统报表模块进行期刊加工数据统计。

10.期刊账目保管保存

11.参加学术交流和业务培训活动

12.剔旧期刊账目注销

13.报送各种统计数据（全国高校教学基本状态数据库、院办、教务处、财务处等）

14.负责开展期刊荐购活动和读者阅读推广活动。在全校师生范围内组织开展培训、讲座等。

（三）合订期刊、报纸、学位论文装订整理工作

1.组织合订期刊装订整理,应根据期刊规格、版本、期数连续等诸多因素，装订规格上的规范和统一，为使合订本便于管理。（每学期阶段性）

2.在正常情况下按照期刊的周、月、季、半年、一年等的发行时间，顺序为从小到大排列。且合订本的厚度一般控制在3.5公分左右。（每学期阶段性）

3.接收本年度博士、硕士学位纸本论文，核对验收后，按照专业方向整理装订成册。（每学期若干次）

4.合订期刊编目工作，期刊分编在依据《中国图书馆图书分类法》和《中国机读目录格式》对合订期刊进行分类号标引

5.掌握Unicorn系统编目模块操作技能，其业务工序按核收、分类、编目、技术加工等依次进行。

6.捐赠期刊的编目加工

7.按照馆藏方位分配合订期刊，供读者使用

（四）期刊部管理工作

1.主持开展期刊部的日常工作，协调好各业务环节。制订工作计划，修订岗位职责要求、业务工作规则、条例、各项规章制度等，并组织实施；协助领导完成本部门成员的岗位职责的落实和业绩考核

2.撰写期刊部年度工作总结和下一年工作计划

3.组织参加“世界读书日”系列活动

4.组织完成期刊阅读推广活动

5.组织新到岗临时工、学生工业务培训活动

6.临时工、学生工日常监督管理工作

7.完成图书馆交办的其他各项工作

8.负责本部门固定资产的管理，检查和督促本部门防火防盗、安全、卫生保洁及“节约办馆规定”的落实。

（五）完成领导交办的其他工作。

二、阅览室职员岗位职责及量化

（一）新到报刊的签收、统计、上架

1、到馆的报刊及时验收、记到

2、加盖期刊章、分类和上架

3、做好新增数量统计，月末学期末年末，数据盘点

4、典藏报刊做到按分类号顺序排架

5、确保报刊排列整齐

6、整理装订后的过期期刊，按分编程序盖馆藏章、贴磁条、贴条形码、贴书标，上架流通。

7、自习室展架的期刊定期更换，下架后须及时上架到阅览区。

（二）报刊的上架、整架和倒架

1、阅览区管理员到岗后进行巡视及时将读者散放在各处的报刊归位。

2、管理员随时排架、校架、验架（错架率不得超过2%），确保报刊的正常流通。

3、月末及时将上月报刊下架，整理。

4、及时修补损坏、破损报刊

5、每学年视报刊补充情况进行局部或全库的倒架。

（三）报刊保管制度

1、确保报刊安全无损，严格做好防潮、防尘、防蛀、防晒等工作

2、切实做好防火、防盗工作，并定期检查防护措施，确保安全

3、做好阅览室内的日常卫生工作

（四）阅读推广及相关业务工作

1、负责撰写报刊阅览区年度工作总结和下一年工作计划。(每年各两次)

2.协助有关统计工作。

3.协助开展信息检索服务导读工作。

4.负责组织策划读者阅读推广活动。在全校师生范围内组织开展培训、讲座等，每学期组织开展校园阅读推广相关工作。

4完成部主任交办的其他工作任务。

（五）完成领导交办的其他工作。

三、期刊部临时工岗位职责及量化标准

（一）报刊阅览区管理

1维护本区读者阅览秩序、安全。

2、确保阅览区干净整洁。

3.解答读者利用文献、检索信息等有关咨询。

4.引导读者阅读、履行教育职责。

5.图书馆阅览区相关业务工作。

6.执行阅览区文献的典藏管理。

7.维护本区文献、设备设施及管理系统的安全。

8.履行轮岗登记制度。

9.履行防火防盗安全管理岗位责任。

10.签收、统计报刊。

11.上架、整架、倒架、清点修补等相关工作。

（二）其他

完成部主任交办的其他工作任务。

协助有关统计工作。

协助开展信息检索服务导读工作。

协助完成读者阅读推广活动。

协助完成期刊部工作。

（三）期刊业务管理工作

维护本区读者阅览秩序、安全。

确保阅览区干净整洁（地面、桌面、报刊架、工作区）。

引导读者阅读、履行教育职责。

每日期刊、报纸、信件的收取。

现刊发放到阅览区。

协助完成现刊验收、登录。

现期刊的存档。

现期刊的装订排序、打捆。

合订期刊的装订核对。

合订期刊磁条，条码加工、盖章。

研究生学位论文的收取、装订、打捆。

协助领取材料等外出联系。

维护本区文献、设备设施及管理系统的安全。

履行防火防盗安全管理岗位责任。

（四）完成领导交办的其他工作。